תיאור התפקיד:

מנהל/ת משרד ותפעול אחראי/ת ומאורגנ/ת עם יכולות בין-אישיות גבוהות, שיצטרף/ תצטרף לצוות ויהווה/תהווה גורם מרכזי בניהול השוטף והתפעולי של הארגון. 

התפקיד משלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית כולל ניהול יומנים של המנכ"ל והסמנכ"לים, תיאום פגישות רבות משתתפים (פנימיים וחיצוניים), תעדוף זמנים, תקשורת בין-אישית שוטפת מול שותפים, לקוחות וצוותים בארגון, וארגון לו”ז שוטף בהתאם לצרכים משתנים, לצד עבודה ישירה עם הנהלת הארגון ועם שותפים בארץ ובחול.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של יומני צוות הנהלה בכירים.
• תיאום פגישות מרובות משתתפים (פיזיות וזום).
• תיעדוף משימות וניהול לו”ז משתנה.
• תקשורת יומיומית עם שותפים, גורמים חיצוניים וצוותים פנימיים.
• ניהול שוטף של המשרד: ציוד, מצרכים ותחזוקה מול ספקים ונותני שירות. 
• ניהול רכש והתקשרויות: הזמנות, הצעות מחיר וקשר שוטף עם הספקים.
• אחריות על מערך הרווחה של העובדים.
• הפקה ולוגיסטיקה של כנסים, סמינרים, אירועים ופעילויות צוות. 
• תמיכה לוגיסטית בפגישות (שליחת חומרים, תיאום לוקיישן, תזכורות).

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג
• 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תיאום יומנים / עוזר/ת אישית
• שליטה מלאה ב-Google Calendar, Gmail, Zoom ויישומי אופיס / גוגל
• יכולת גבוהה לעבודה עצמאית, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
• סדר, ארגון ודיוק – הכרחיים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורתית גבוהה בכתב ובעל פה
• אנגלית ברמה גבוהה

יתרונות:

• ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים
• ניסיון בעבודה בארגון חברתי / עמותה / סביבה דינמית

היקף משרה: משרה מלאה. 

מיקום: היברידי  (משרדי תל אביב / עבודה מהבית) 

למה להצטרף אלינו?

הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית, בסביבת עבודה נעימה, תומכת ומשפיעה.

קורות חיים וציפיות שכר יישלחו עד לתאריך 15.11.25 לכתובת המייל: cv@medullaglobal.com

רק פניות מתאימות תעננה.

על הארגון:

לארגון פילנתרופי מוביל הפועל לקידום שינוי חברתי והשפעה מערכתית בישראל דרוש.ה מנהל.ת תוכן ותקשורת פנים ארגונית. 

התפקיד משלב פיתוח תהליכי תוכן ותהליכי למידה ברמה גבוהה לצד בניית תהליכי תקשורת פנים ארגוניים מעמיקים ומעוררי מעורבות בקרב בכירים בתוך הארגון ובקהילת השותפים שלו.

מהות התפקיד:

אחריות כוללת על פיתוח, בנייה והפקת תוכן איכותי ומעמיק למפגשי למידה, העשרה ומעורבות; וכן על הובלת אסטרטגיית התקשורת הפנים-ארגונית לאוכלוסיית הבכירים בארגון ולקהילת השותפים.

תחומי אחריות מרכזיים:

1. פיתוח תוכן, למידה והשראה

• הובלת פיתוח תוכן למפגשי למידה, העשרה ותכניות לבכירים ולקהילת השותפים.
• אוצרות והפקת תכנים למגוון מסגרות: סמינרים, ימי עיון, כנסים, משלחות לחו"ל ומחו"ל, תכניות הכשרה ארוכות טווח.
• ליווי צוותי חשיבה, מנהלים וקהילות למידה בכירות.
• פיתוח שיתופי פעולה תוכניים עם גורמים משדות מגוונים – חברתי, עסקי וציבורי.

2. תקשורת פנים ארגונית

• פיתוח והטמעת אסטרטגיית תקשורת פנים ארגונית התומכת ביעדי הארגון.
• כתיבה, עריכה וניהול תוכן בערוצים מגוונים: ניוזלטרים, דוא”ל, מצגות, חומרים פנים ארגוניים וכלים דיגיטליים.
• יצירת כלים חדשניים ומעוררי השראה לחיזוק התרבות הארגונית והקשר עם השותפים.

3. פיתוח קהילה ושותפויות

• הובלת תהליכים קהילתיים לשימור וחיזוק מעגלי ההשפעה של הארגון.
• בניית קשרי עבודה עם שותפים מתוך שדות הפעולה הרלוונטיים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של כ-5 שנים בפיתוח תוכן, למידה, תקשורת פנים ארגונית או תחומים קרובים.
• ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים, בליווי תהליכי למידה ובהנחיית פורומים מקצועיים.
• השכלה אקדמית רלוונטית.
• יכולת כתיבה וניסוח מצוינים בעברית ובאנגלית (אנגלית ברמת שפת אם – חובה).
• חשיבה אסטרטגית, יכולת תכלול גבוהה ויוזמה.
• יחסי אנוש מעולים, דיוק וירידה לפרטים.
• ניסיון בעבודה בארגונים מרובי ממשקים ובסביבה דינמית.
• זמינות לעבודה במשרה מלאה ממשרד בתל אביב. 

יתרון משמעותי:

• היכרות עם עולם הפילנתרופיה בישראל או בעולם.
• רקע בעולמות החברה האזרחית, תקשורת, שיווק, ניהול קהילות, חדשנות חברתית, מגזר  ציבורי או פוליטי.

בכדי להגיש מועמדות לתפקיד יש לשלוח:

1. קורות חיים 
2. ציפיות שכר 
3. מסמך נלווה- נוסח של עד חצי עמוד (כ־150 מילים), המזמין מנהלי קרנות פילנתרופיות למפגש עיון אקטואלי, העוסק באתגרים חברתיים וציבוריים בני הזמן.

מסמך שיכיל יותר מ- 150 מילים לא יוכל להתקבל.

שימו לב – שליחת המסמך הנלווה וציפיות השכר מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך המיון, רק פניות מתאימות תעננה.

קורות החיים והמסמך הנלווה יישלחו עד לתאריך 4.11.25 לכתובת המייל: cv@medullaglobal.com

עמותת הכוריאוגרפים היא ארגון גג הנותן שירותים ליותר מ- 100 יוצרי מחול מובילים ובעלי ניסיון מקצועי נרחב בתחום המחול בישראל.

העמותה יוזמת ומבצעת פרויקטים לקידום העבודה המקצועית והאמנותית של החברים בה, יוצרי המחול העצמאיים, מהווה גורם מייצג אל מול המוסדות השונים ופועלת לשיפור תנאי העבודה וקידום רווחת הכוריאוגרפים.

העמותה מספקת לחבריה שירות אישי וקולקטיבי של ניהול כספי הכולל:

• מערך ניהול חשבונות ורו״ח.
• ליווי משפטי.
• ליווי עסקי.
• התנהלות מול מערך התמיכות במשרדי הממשלה.

התפקיד כולל:

• ניהול תקציב וצוות מטה העמותה. 
• תכנון אסטרטגי שנתי ורב שנתי – גיבוש ומימוש של תכניות עבודה ובקרת ביצוע. 
• פיתוח שותפויות ויצירת קשרים עם גורמים שונים – מוסדות מחול, מוסדות תרבות, רשויות מקומיות, קרנות, גופים פילנתרופיים ועוד. 
• גיוס משאבים ופיתוח מקורות הכנסה חדשים לעמותה ולחבריה.
• עבודה שוטפת מול משרדי הממשלה, כולל ניהול וטיפול שוטף בתמיכות ממשלתיות. 
• ליווי, הדרכה וקידום יוצרים.ות. 
• ניהול מעורבות היוצרים.ות בהתנהלות השוטפת של העמותה, הגדרת סדרי עדיפויות, דרכי פעולה ואסטרטגיות משותפות, תוך הקשבה לצורכיהם ובשקיפות מלאה.
• עמידה בדרישות וכללי ממשל תאגידי, ובכלל זה, עבודה שוטפת מול הועד המנהל, לרבות דיווח, היוועצות, ייזום החלטות, ויישום החלטות הועד המנהל. 

תנאי יסוד

• תואר אקדמי רלוונטי מוכר ע"י המל"ג, תואר שני – יתרון.
• ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול מערכת ארגונית מורכבת.
• ניסיון בניהול תקציב עם מחזור כספי של לפחות 8 מיליון ש"ח, תקציב גדול יותר – יתרון. 
• ניסיון בניהול צוות עובדים.
• ניסיון והיכרות עם מאפייני ניהול מוסד ללא מטרות רווח. 
• ניסיון בעבודה מול גורמים ציבוריים-ממלכתיים ועירוניים.
• ניסיון בגיוס משאבים.
• היכרות עם אופן התנהלות משרדי הממשלה ומערכי התמיכות הממשלתיות.
• ניסיון בהתוויה וקידום מדיניות.
• התמצאות בסביבות ממוחשבות וטכנולוגיות מתקדמות.
• ניסיון בניהול פרויקטים.

דרישות נוספות:

• היכרות מצוינת עם עולם התרבות בכלל ובישראל בפרט, סקרנות לתחום המחול ולעבודה עם יוצרים.ות עצמאיים.
• שימוש בטכנולוגיות מתקדמות, ובכלל זה שיפור ושדרוג מערכות המידע והתפעול.
• ניהול הון אנושי באופן יעיל, וקיום יחסי אנוש טובים.
• ניסיון בניהול קהילה – יתרון.
• כושר ביטוי מעולה בעברית בכתב ובע״פ. 
• שליטה טובה בשפה האנגלית.
• כושר מנהיגות, יצירתיות, חדשנות, אמינות ויושרה.

משרה מלאה – משרת אמון, לעיתים בשעות עבודה לא שגרתיות.

מועמדים.ות הרואים.ות את עצמם.ן מתאימים.ות לתפקיד מוזמנים.ות לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר וסרטון וידאו קצר, שאורכו לא יעלה על דקה, בו תינתן התייחסות לשאלה:

אילו ערכים ואיכויות את.ה מביא.ה לתפקיד, ואיך הם יבואו לידי ביטוי בעבודה מול יוצרים, גורמים ממשלתיים, משתפי פעולה וצוות העובדים?

שימו לב – שליחת הסרטון וציפיות השכר מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך המיון, רק פניות מתאימות תעננה.

קורות החיים והסרטון יישלחו עד לתאריך 8.10.25 לכתובת המייל: cv@medullaglobal.com

מובהר כי לעמותה שיקול דעת מלא לבחור במועמד שמתקיימים בו כל או חלק בלבד מהתנאים ותנאי היסוד הקבועים בקול קורא זה וזאת לפי שיקול דעתה הבלעדי בבחירת המועמד שלפי התרשמותה הוא המתאים ביותר לניהול העמותה.

ארגון שיתופים מקדם שיתופי פעולה בין מגזרים כדי להתמודד עם אתגרים חברתיים מורכבים, תוך יישום גישת קולקטיב אימפקט. במסגרת זו, הוקמה יוזמת "חוסן ילדינו", "שמטרתה לחזק את החוסן הנפשי והחברתי של ילדים ונוער באזור הדרום והצפון, בשיתוף עם רשויות, משרדי ממשלה, ארגונים חברתיים ופילנתרופיים.

אנו מחפשים שותף/ה לדרך בעל/ת תשוקה לעבודה בארגון חברתי מוביל, להקמת והובלת אקוסיסטם רשותי בתחום חוסן ילדים ונוער בקריית שמונה.

על התפקיד:

הקמה והובלת תהליך גיבוש אסטרטגית חוסן ילדים ונוער רשותית ותוכנית עבודה נגזרת וסדורה, המובילה את פעולות העירייה וריכוז המאמצים והמשאבים בתחום- עבור אגפי החינוך, השירותים החברתיים והקהילה. התפקיד כולל יצירה וקידום של קשרים וממשקי עבודה בתוך הרשות ועם כלל הגופים הפועלים כרגע בעיר בתחום.

עיקר התפקיד הינו הובלת תהליכים וניהול ממשקי עבודה ורשתות שותפים ואינו כולל ניהול צוות.

תחומי אחריות:

• ניהול הממשקים ותהליכי העבודה המשותפים בתחום חוסן ילדים ונוער בעיר.
• הובלת השלמת מהלך הערכת מצב רשותית רב תחומית להגדרת צרכי העיר בתחום חוסן ילדים ונוער.
• הובלת מהלך שיתופי להגדרת המיקודים האסטרטגים המשותפים והרב תחומיים לנושא חוסן ילדים ונוער בעיר, אשר לאורם ימקדו כלל השותפים בעירייה והגופים המסייעים לה את מאמצי העבודה בתחום בחמש השנים הקרובות.
• הובלת מהלך פירוט המיקודים האסטרטגים לתוכניות עבודה מוסכמות, משותפות ומתוקצבות.
• הובלת תהליך התנעת היישום של תוכנית העבודה ומתן מענים מקצועיים לאתגריו, לאורך שנה מסיום הגדרת תוכניות העבודה ותוך בניית יכולת פנים רשותית להמשך הובלה עצמאית על בסיס בעלי התפקידים בעירייה.
• יישום של תוכניות ופרויקטים של יוזמת חוסן ילדינו.   
• פיתוח וניהול מערכת של שותפויות למען מינוף, הרחבה ומיצוי של כלל המשאבים הקיימים עבור תחום חוסן ילדים ונוער בעיר, באמצעות מיקוד מאמצים וסנכרון כלל הגופים הפועלים בתחום בעיר.
• עבודה בתאום ובשיתוף פעולה עם צוותי "חוסן ילדינו" ברחבי הצפון. 

דרישות התפקיד

• תואר ראשון בתחומים רלוונטיים: מינהל ומדיניות ציבורית, ניהול, ייעוץ ארגוני וכדומה.
  יתרון לתואר שני. 
• רקע בייעוץ ארגוני/הנחיית קבוצות.
• ניסיון מקצועי בהובלת שותפויות ועבודה רב מערכתית.
• ניסיון מוכח בהובלת תהליכים מרובי שחקנים. 
• ניסיון, היכרות והבנה של תהליכי עבודה ותרבות ארגונית בשלטון המקומי והחברה האזרחית.

כישורים ומיומנויות נדרשות:

• יכולת ליזום מהלכים ולהניע שותפים לפעולה. 
• יכולת ניהול ותכנון תהליכים לצד גמישות ותגובתיות מהירה. 
• יכולת עבודה עצמאית – ניהול זמן וקביעת סדרי עדיפויות אל מול שינויים בלתי צפויים. 
• יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב – נדרשות כתיבה והתנסחות ברמה גבוהה מאוד
• יכולות דיגיטליות / AI. 
• מתוקתק/ת ומאורגנ/ת.
• סקרנ/ית וידענ/ית.
• יצירתי/ת ומשקיענ/ית. 

כללי: כפיפות למנהלת חוסן ילדינו צפון | 100% משרה | מיקום: קריית שמונה, ובית שיתופים בבית יהושוע (יום בשבוע, סמוך לתחנת הרכבת).

מועמדים.ות הרואים.ות את עצמם.ן מתאימים.ות לתפקיד מוזמנים.ות לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר וסרטון וידאו קצר, שאורכו לא יעלה על דקה- שתפו בסיפור הצלחה מקצועי שיעניין אותנו לשמוע עליו. 

שימו לב – שליחת הסרטון וציפיות השכר מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך המיון, רק פניות מתאימות תעננה.

קורות החיים והסרטון יישלחו עד לתאריך 3.8.28 לכתובת המייל: sheatufim@medulla.co.il