תיאור התפקיד:
מנהל/ת משרד ותפעול אחראי/ת ומאורגנ/ת עם יכולות בין-אישיות גבוהות, שיצטרף/ תצטרף לצוות ויהווה/תהווה גורם מרכזי בניהול השוטף והתפעולי של הארגון.
התפקיד משלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית כולל ניהול יומנים של המנכ"ל והסמנכ"לים, תיאום פגישות רבות משתתפים (פנימיים וחיצוניים), תעדוף זמנים, תקשורת בין-אישית שוטפת מול שותפים, לקוחות וצוותים בארגון, וארגון לו”ז שוטף בהתאם לצרכים משתנים, לצד עבודה ישירה עם הנהלת הארגון ועם שותפים בארץ ובחול.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של יומני צוות הנהלה בכירים.
- תיאום פגישות מרובות משתתפים (פיזיות וזום).
- תיעדוף משימות וניהול לו”ז משתנה.
- תקשורת יומיומית עם שותפים, גורמים חיצוניים וצוותים פנימיים.
- ניהול שוטף של המשרד: ציוד, מצרכים ותחזוקה מול ספקים ונותני שירות.
- ניהול רכש והתקשרויות: הזמנות, הצעות מחיר וקשר שוטף עם הספקים.
- אחריות על מערך הרווחה של העובדים.
- הפקה ולוגיסטיקה של כנסים, סמינרים, אירועים ופעילויות צוות.
- תמיכה לוגיסטית בפגישות (שליחת חומרים, תיאום לוקיישן, תזכורות).
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג
- 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תיאום יומנים / עוזר/ת אישית
- שליטה מלאה ב-Google Calendar, Gmail, Zoom ויישומי אופיס / גוגל
- יכולת גבוהה לעבודה עצמאית, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
- סדר, ארגון ודיוק – הכרחיים
- יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורתית גבוהה בכתב ובעל פה
- אנגלית ברמה גבוהה
יתרונות:
- ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים
- ניסיון בעבודה בארגון חברתי / עמותה / סביבה דינמית
היקף משרה: משרה מלאה.
מיקום: היברידי (משרדי תל אביב / עבודה מהבית)
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית, בסביבת עבודה נעימה, תומכת ומשפיעה.
קורות חיים וציפיות שכר יישלחו עד לתאריך 15.11.25 לכתובת המייל: cv@medullaglobal.com
רק פניות מתאימות תעננה.